Lezione 2 Comunicazione verbale e non verbale
Lista di controllo per analizzare i problemi
- Quanto più un problema è studiato il più facile sarà quello di trovare soluzioni. Una lista di controllo può guidare i lavoratori nell’indagine di un problema seguendo l’approccio ‘6 W’:
Cosa
PERCHÉ
DOVE
CHI
QUANDO
COME
Cosa
- Qual è il problema?
- Quali sono i fatti?
- Che cosa accadrebbe se nessuna decisione fosse presa o soluzione trovata?
- Di cosa ho bisogno per trovare una soluzione?
PERCHÉ
- Perché è sorto il problema?
- Perché voglio raggiungere una soluzione?
- Perché devo trovare una soluzione o una via d’uscita?
DOVE
- Da dove nasce il problema?
- Dove ha un impatto?
- Il “dove” è importante per il problema/la soluzione?
CHI
- Chi è affetto dal problema?
- A chi importa di questa situazione?
- Chi è coinvolto/ Chi dovrebbe essere coinvolto?
- Chi ha bisogno di essere informato?
QUANDO
- Quando è sorto il problema?
- Quando abbiamo bisogno di agire?
- Entro quando il problema deve essere risolto?
COME
- Come sarà diversa la situazione?
- Quanto sono rilevanti le informazioni che sto raccogliendo?
- Come posso saperne di più?
- Ascolto attivo
- Anticipare gli ostacoli all’attuazione
- Valutare l’efficacia degli interventi
- Pioggia di idee
- Collaborazione
- Valutare strategie alternative per ridurre lo stress
- Trovare una via di mezzo
- Flessibilità per provare nuovi approcci
- Concentrarsi sulla soluzione, non il problema
- Semplificare le cose
- Elenca quante più soluzioni possibili
- Pensa lateralmente. Prova a cambiare il tuo approccio e guarda le cose in un modo nuovo.
- Chiedi aiuto quando ne hai bisogno
- Prendi la prospettiva di un’altra persona (prendi una certa distanza psicologica)
- Affidati alle esperienze e alle idee altrui quando sperimentate tensione mentre cercate di risolvere un problema
- Utilizzare mappe mentali per aiutare a visualizzare il problema
Riflessione:
- Stai attraversando un periodo molto impegnativo al lavoro. Questo provoca un sacco di lavoro in più, lo stress e il conflitto tra i vostri colleghi e in generale, una situazione di disagio. Sulla base di ciò che hai imparato finora, come si dovrebbe fare per rendere la situazione più facile? Cambierà l’approccio se quella persona è un supervisore o un operatore MUC?